首页 浪子小说 其它 简单逻辑学:理性思考、清晰表达并解决问题

为什么你说的话总是“没人听”

  

  趣味思考阿苑“错”了吗?

  阿苑心地善良,关心身边的家人和朋友,只是她传递出的那些善意,对方往往接收不到。

  临近春节,阿苑看到孩子正在放鞭炮,担心鞭炮会炸伤孩子,就立刻上前阻止孩子玩。可是,孩子不领情,觉得阿苑小题大做,干涉自己的休闲娱乐,与阿苑发生了争执。

  前段时间,阿苑看朋友沾染上了吸烟的习惯,趁着闲聊之际,抱着好心帮朋友指正,说抽烟对皮肤不好,也影响身体健康,何况家里还有孩子。朋友听后,非但不领情,还认为阿苑是在指责她,不屑一顾地说:“抽烟怎么了?好多女演员不都抽烟吗?”

  类似这样的情景在阿苑的生活中出现过多次,她也不免会心生疑惑和郁闷:作为母亲,明明是为了孩子的安全着想,他为什么不领情呢?作为朋友,我是出于关心和担忧才劝她不要吸烟,她为什么一脸嫌恶呢?难道是我做错了吗?

  阿苑的初衷无须置疑,只可惜,她吃了不懂逻辑表达的亏。

  逻辑表达能力强的人,可以清晰地把自己的所思所想传递给别人,让人顺着自己的思路走;反之,逻辑表达力差的人,无法清晰地表述自己的想法和感受,说话没有重点,思路混乱,有时还会不恰当地转移话题;最常见也是最令人难忍的,则是自顾自地说,完全不考虑听者的感受,把双向的沟通交流变成了一场“独角戏”。

  以发生在阿苑身上的两件事情为例:她在向孩子和朋友传递信息时,就是在一味地表达自己的观点,完全没有考虑到对方的立场和感受。这就使得,阿苑想要表达的初衷是A,而对方接收到的信息却是B,所以他们之间的沟通是无效的。

  芭芭拉·明托说过:“你期望用言语说服别人为你做什么,那么你首先要确定这样做对对方也有好处,否则对方一定不愿意这样去做。当你试图将某个观念灌输给他人的时候,你也要先确定这个观念能够被对方所接受,否则你所做的一切都只是无用功而已。”

  这也提醒了我们,沟通要建立在对等的基础上。这种对等,不是强调身份、阶层、性格、教育背景等,而是指双方的在心态和解读上应该是对等的。有效的沟通,一定是双方相互交流、相互妥协的,如果有一方认为自己完全不需要与对方交流,也不必向对方作出任何妥协,那么沟通就没有存在的必要了,直接下达命令就好了。

  即便我们做到了与对方平等交流,也并不意味着已经完全把信息传递给了对方。沟通漏斗原理告诉我们:一人心中的想法在传递过程中会不断被耗损,真正能被对方理解的内容还不足一半。有时候,你详尽地阐述了自己的一些观点,也认为自己说得很清楚了,但实际上你所传递出的有效信息,并没有预想中那么多。

  沟通漏斗

  人与人沟通时,一个人通常只能说出预想的80%,对方听到的最多只能是60%,听懂的则只有40%,到执行时就只有20%了。换而言之,在沟通过程中,如果没有每个环节中的干预,最后你想讲给别人的,到了别人那里,往往只剩下很少的部分。

  为了减少沟通无效的情况发生,降低沟通过程中的信息耗损,我们有必要掌握和提升逻辑表达能力!有逻辑地说话,意味着可以流利地表达出自己的想法和意图,把复杂的道理讲得简单明了,把浅显的道理说得清楚动听,做到言之有物、言之有序、言之有理、言之有情,既减轻听者的负担,又易被他人理解和接受。

  要做到富有逻辑地表达,有四个要素必不可少:

  要素1:明确表达的主旨

  明确表达的主旨,就是明确你想要说什么,这是让话语符合逻辑、彰显魅力的必备要素。

  ——“我觉得,张晓做事很认真,处处为同事着想,也有大局观,值得奖励。记得有一次,她为了帮我修改PPT,都没有去参加同学聚会,为了这件事我还挺过意不去的呢!”

  看到这番话,是不是觉得说的内容很多,但不清楚到底想要表达什么?接下来,我们换一种富有逻辑的表达方式重新描述,看看有什么不同?

  ——“我觉得,张晓是一个有责任心的员工,不仅为公司和同事着想,在自己的岗位上也尽心尽力。所以,我支持她获得这次的表彰。”

  对比可见,第二种表达方式,开口直接阐述观点,条理清晰,有理有据。

  要素2:把握说话的逻辑顺序

  生活和工作中遇到的问题往往不是单一的,而是叠加在一起的,要是一股脑儿地全倒出来,会让人觉得杂乱无章,理不清头绪。此时,言之有序就显得格外重要。

  〇按照事情的发展顺序来叙述

  根据时间、地点、人物、起因、经过、结果的顺序阐述问题,这样对方很容易理解。

  〇按照事情的主次顺序来阐述

  假设你的工作没有完成,在向老板解释原因时,可以这样说:“我昨天加班到很晚,也没有完成这项工作。不瞒您说,这项任务的确有些棘手,很多地方我还没有想明白,也想着这两天向您请教,能梳理出一个更好的思路。”

  要素3:每句话表达的信息要完整

  要保证沟通顺畅、表达清晰,说完整的句子是关键。如果句子不完整,很容易让对方产生误会,比如:“那天我交代你的事情,你完成了吗?”这句话就是不完整的,“那天”是指哪一天?“交代你的事情”具体是指哪一件事?

  要素4:让对方充分理解你的意思

  逻辑表达的目的就是让对方充分理解你的意思,从而实现有效的沟通。倘若用词不当,表达不明确,对方就会通过他自己的心理模式对你的话进行过滤式解读,导致两个人的信息不一致,继而产生误解。

  所以,在具体地表达出自己的观点、感受和需求之后,为了搞清楚对方是否完全明白了你的意思,还需要进一步地确认,比如:“不知道我是不是说清楚了”,听一听对方的反馈,再有针对性地进行解释和补充。

  在与他人进行沟通时,一定要事先明确沟通的目的、与沟通对象共同的观点或愿景,同时与对方站在同一层面上。只有这样,才能确保沟通的有效性。

  

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